개인정보 취급방침
개인정보처리방침한국폴리텍대학 포항캠퍼스(이하 “운영기관”)는 「기회잇기 교육·고용 연계 플랫폼」(이하 “플랫폼”)을 이용하는 정보주체의 개인정보를 중요하게 생각하며, 개인정보 보호 관련 법령을 준수하고 있습니다.
운영기관은 개인정보가 어떤 목적과 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치를 취하고 있는지 안내하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
운영기관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 필요한 절차를 거쳐 동의를 받습니다.
1. 구직자 회원가입, 본인 확인 및 회원 관리
2. 기업 회원가입, 기업 확인 및 담당자 관리
3. 교육과정 신청, 수료 이력 관리 및 취업 연계 지원
4. 이력서 등록, 인재풀 운영, 채용공고 지원 및 매칭
5. 기업의 채용공고 등록, 지원자 확인, 면접 및 채용 절차 지원
6. 공지사항 전달, 상담 및 민원 처리
7. 서비스 이용 기록 분석, 통계 작성 및 플랫폼 개선
8. 부정 이용 방지 및 안정적인 서비스 운영
제2조 처리하는 개인정보 항목
운영기관은 서비스 제공을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 수집·이용합니다.
구직자 회원의 경우 성명, 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 생년월일, 성별, 교육과정 신청 및 수료 정보, 희망직무, 희망근무지역, 경력사항, 학력사항, 자격사항, 자기소개, 포트폴리오 또는 첨부파일, 입사지원 내역 등을 수집할 수 있습니다.
기업 회원의 경우 기업명, 사업자등록번호, 대표자명, 기업주소, 업종, 홈페이지, 담당자명, 담당자 부서 및 직위, 담당자 연락처, 담당자 이메일, 채용공고 정보 등을 수집할 수 있습니다.
상담 및 문의 시에는 성명, 연락처, 이메일, 문의내용, 상담 이력 등을 수집할 수 있습니다.
서비스 이용 과정에서 접속 IP, 쿠키, 서비스 이용기록, 접속 로그, 기기정보, 브라우저 정보 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
운영기관은 주민등록번호 등 고유식별정보를 법령상 근거 없이 수집하지 않습니다. 또한 장애 여부, 보훈 여부 등 민감정보에 해당할 수 있는 항목은 법령상 근거 또는 정보주체의 별도 동의가 있는 경우에 한하여 처리합니다.
제3조 개인정보의 처리 및 보유기간
운영기관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
구직자 회원정보는 회원 탈퇴 시까지 보유합니다. 다만 교육·취업 연계 이력 관리를 위하여 필요한 경우 수집일로부터 3년까지 보관할 수 있습니다.
이력서 및 입사지원 정보는 회원 탈퇴 또는 삭제 요청 시까지 보유합니다. 다만 채용 절차가 진행 중인 경우 해당 절차 종료 시까지 보관할 수 있습니다.
기업 회원정보는 회원 탈퇴 또는 서비스 이용 종료 시까지 보유합니다.
상담 및 문의 내역은 문의 처리 완료 후 3년간 보관할 수 있습니다.
접속 로그 등 서비스 이용기록은 관계 법령에 따른 보관기간 또는 수집일로부터 1년 이내의 기간 동안 보관할 수 있습니다.
제4조 개인정보의 제3자 제공
운영기관은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의가 있거나 법령에 특별한 규정이 있는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
구직자 회원이 채용공고에 지원하거나 인재풀 공개 또는 매칭에 동의한 경우, 운영기관은 채용 검토 및 취업 연계를 위하여 해당 기업에 구직자 회원의 성명, 연락처, 이메일, 이력서 정보, 자기소개, 교육·수료 정보, 지원 내역, 첨부파일 등을 제공할 수 있습니다.
또한 교육·고용 연계사업의 실적 관리, 취업 연계 지원, 통계 작성 등을 위하여 사업 운영 관련 기관에 필요한 최소한의 개인정보를 제공할 수 있습니다.
개인정보를 제공받는 자는 제공 목적 달성 시까지 또는 정보주체의 제공 철회 요청 시까지 해당 정보를 보유·이용할 수 있습니다.
제5조 개인정보 처리의 위탁
운영기관은 원활한 플랫폼 운영을 위하여 개인정보 처리업무의 일부를 외부 업체에 위탁할 수 있습니다.
위탁업무에는 플랫폼 유지보수, 시스템 장애 대응, 보안 관리, 서버 운영, 데이터 보관, 백업 관리, 문자 및 이메일 발송 등이 포함될 수 있습니다.
운영기관은 위탁계약 체결 시 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 수탁자의 개인정보 보호 의무, 재위탁 제한, 안전성 확보조치, 위탁업무 종료 후 개인정보 파기 등에 관한 사항을 계약서 등에 명시하고 관리·감독합니다.
제6조 개인정보의 파기절차 및 방법
운영기관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 종이 문서 형태의 개인정보는 분쇄 또는 소각의 방법으로 파기합니다.
제7조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 운영기관에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
권리 행사는 플랫폼 내 회원정보 수정, 회원탈퇴 기능 또는 개인정보 보호 담당부서에 서면, 전화, 이메일 등을 통하여 요청할 수 있으며, 운영기관은 관계 법령에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치
운영기관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 개인정보 접근 권한의 최소화 및 접근 통제, 비밀번호 등 주요 정보의 암호화, 보안 프로그램 설치 및 주기적 점검, 개인정보 처리시스템 접속기록 보관 및 점검, 개인정보 취급자 교육 및 관리, 자료 백업 및 장애 대응 체계 운영 등의 조치를 시행하고 있습니다.
제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
운영기관은 이용자에게 편리한 서비스를 제공하기 위하여 쿠키를 사용할 수 있습니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 이용자의 PC 또는 모바일 기기에 저장될 수 있습니다.
이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
제10조 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리
플랫폼은 원칙적으로 만 14세 미만 아동을 대상으로 서비스를 제공하지 않습니다. 부득이하게 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리해야 하는 경우에는 법정대리인의 동의를 받은 후 필요한 최소한의 개인정보만 처리합니다.
제11조 개인정보 보호책임자
운영기관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
기관명: 한국폴리텍대학 포항캠퍼스
담당부서: [담당부서명 입력]
개인정보 보호책임자: [성명/직위 입력]
연락처: [전화번호 입력] / [이메일 입력]
제12조 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 상담 또는 분쟁해결을 신청할 수 있습니다.
개인정보침해 신고센터: 국번없이 118
개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972
대검찰청 사이버수사과: 국번없이 1301
경찰청 사이버수사국: 국번없이 182
제13조 개인정보처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 관련 법령 및 운영방침 변경에 따라 내용이 변경될 수 있습니다. 변경사항은 플랫폼 공지사항 또는 개인정보처리방침 페이지를 통해 안내합니다.
시행일자: 2026년 5월 6일